Gestion RH complète pour les PME au Sénégal — SunuPayRH
Gérez vos employés, congés, absences et pointage en un seul outil — conforme au Code du Travail sénégalais
SunuPayRH centralise toute la gestion RH de votre entreprise : dossiers employés, contrats, congés légaux, absences, pointage mobile et documents sécurisés. Tout est connecté à votre moteur de paie pour des bulletins toujours cohérents avec la réalité terrain.
Gestion des employés et contrats
Dossiers employés complets
Chaque employé dispose d'un dossier centralisé : informations personnelles, coordonnées bancaires, historique des contrats, documents RH et bulletins de paie. Toutes les données sont isolées par entreprise (architecture multi-tenant stricte).
Types de contrats supportés
SunuPayRH gère nativement les trois formes contractuelles du droit sénégalais :
- CDI — Contrat à Durée Indéterminée
- CDD — Contrat à Durée Déterminée, avec calcul automatique de l'indemnité de fin de contrat (L.47, 7% du salaire brut)
- STAGE — avec les règles spécifiques applicables
Workflow cycle de vie
De l'embauche à la rupture, SunuPayRH guide le RH à chaque étape : création du contrat, renouvellements, modifications, et clôture avec calcul automatique des indemnités légales de départ (préavis, congés non pris, indemnités de licenciement ou de retraite).
Congés et absences
Calcul légal des congés payés
Le Code du Travail sénégalais prévoit 2 jours ouvrables de congés par mois de service effectif (art. L.148 du Code du Travail), soit 24 jours par an. SunuPayRH calcule et met à jour les soldes automatiquement à chaque période de paie.
Types d'absences gérés
- Congés payés annuels
- Congés maladie
- Absences justifiées et injustifiées
- Congés exceptionnels (mariage, décès, naissance)
Impact automatique sur la paie
Toute absence saisie dans SunuPayRH est automatiquement répercutée sur le bulletin de paie de la période concernée : proratisation du salaire, retenues légales, sans ressaisie manuelle.
Pointage mobile V3 — sans hardware
Pointez depuis un smartphone
SunuPayRH permet à vos employés de pointer depuis leur téléphone, sans badge, sans badgeuse physique, sans investissement matériel. Le check-in et le check-out se font en quelques secondes.
Géolocalisation configurable
Selon les besoins de votre entreprise :
- Géolocalisation optionnelle : le pointage est accepté avec ou sans position GPS
- Géolocalisation obligatoire : l'employé doit être dans la zone définie pour valider son pointage
Gestion des pauses
Le module pointage gère les pauses multiples par journée : ouverture, fermeture, calcul automatique du temps de pause et des heures travaillées nettes. Le départ ne peut pas être validé par erreur pendant une pause ouverte.
Validation RH et traçabilité
En cas d'anomalie (hors zone, appareil inconnu, GPS absent), le pointage est signalé pour revue RH. Le RH peut corriger manuellement avec traçabilité complète. Chaque décision est auditée.
Reporting pointage
- Tableau de bord par plage de dates personnalisable
- KPI d'assiduité, retards, absences et anomalies
- Top anomalies par employé
- Export CSV et XLSX pour intégration dans vos outils existants
Import de variables de paie
Chaque mois, les variables de paie (primes, commissions, heures supplémentaires, remboursements) peuvent être importées en masse via un fichier CSV ou XLSX. SunuPayRH :
- Accepte les colonnes avec les noms métier habituels (matricule, rubrique, montant FCFA, etc.)
- Affiche une prévisualisation ligne par ligne avant confirmation
- Permet l'annulation du batch tant qu'aucune variable n'a été appliquée
Fini les saisies manuelles ligne par ligne pour 50, 100 ou 200 employés.
Stockage documentaire sécurisé
Tous les documents RH (contrats signés, avenants, pièces d'identité, attestations) sont stockés de façon sécurisée via Cloudflare R2 :
- Aucun document n'est accessible publiquement
- Chaque consultation passe par une URL signée temporaire générée par l'API
- Les documents sont strictement isolés par entreprise
Portail employé
Chaque employé dispose d'un espace personnel sécurisé accessible depuis son téléphone ou son ordinateur :
- Résumé de pointage du mois en cours
- Dernier bulletin de paie
- Solde de congés disponible
- Actions rapides (pointage, demande de congé)
L'accès se fait par OTP email : pas de mot de passe à gérer, pas de compte à créer manuellement.
Assistant RH Premium V3 intégré
SunuPayRH inclut un assistant RH proactif et mémorisant — il ne se contente pas de répondre à vos questions, il surveille votre entreprise en permanence et vous alerte avant que les problèmes surviennent.
Alertes proactives sans question posée : CDD expirant dans 7 jours, seuils d'ancienneté imminents, congés négatifs, anomalies de paie.
Calculs d'indemnités sur vos employés réels :
- "Calcule l'indemnité de licenciement de Babacar Dione — convention BTP, salaire 320 000 FCFA."
- "Adama Ndiaye arrive à 5 ans d'ancienneté le mois prochain — quelle prime lui est due ?"
- "Combien d'employés ont épuisé leur solde de congés ce mois-ci ?"
Génération de documents RH : lettre de licenciement, solde de tout compte, avenant CDD — générés avec vos données réelles, sous validation humaine obligatoire.
Mémoire conversationnelle : l'assistant retient les décisions passées de votre entreprise pour des réponses contextuelles à chaque session.
L'assistant s'appuie sur 20 outils : Code du Travail sénégalais, 7 conventions collectives, données réelles de votre entreprise et moteurs de calcul déterministes. Toute action sensible est soumise à validation humaine explicite.
Questions fréquentes
SunuPayRH peut-il gérer plusieurs sites ou établissements ? Oui. Vous pouvez configurer plusieurs sites avec des règles de pointage et de géolocalisation différentes par site.
Les congés sont-ils déduits automatiquement à la rupture du contrat ? Oui. SunuPayRH calcule automatiquement l'indemnité compensatrice de congés non pris à la rupture, conformément à l'article L.151 du Code du Travail et à la CCNI-73.
Peut-on importer les employés existants ? Oui. SunuPayRH propose un import CSV pour les données employés et les variables de paie, avec prévisualisation avant intégration.
Le portail employé est-il accessible sur mobile ? Oui. Le portail est entièrement responsive et optimisé pour les smartphones.
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