Logiciel RH et paie Sénégal

Le logiciel RH et paie pensé pour les entreprises sénégalaises.

SunuPayRH centralise vos opérations RH et paie au Sénégal : employés, contrats, périodes, bulletins, déclarations, documents, pointage et exports. Simple en surface, contrôlé par les équipes RH.

Démo gratuite, sans engagement, avec une présentation adaptée à votre organisation.

Dernière mise à jour : Mai 2026

Fin de mois

Tout converge au même endroit

Conforme Sénégal

Pointage mobile

Arrivées, départs, pauses et exceptions remontent automatiquement.

Congés liés à la paie

Les absences n'arrivent plus en retard au moment du calcul.

Bulletins, documents et exports

PDF de paie, exports RH et journal OD de paie transmissible au comptable.

Assistant proactif

Alertes CDD, ancienneté et anomalies sans question posée.

Pilotage

0 tableur à recoller

Le RH suit les anomalies, pas les copier-coller de dernière minute.

Terrain

Ce que vivent les RH sénégalais chaque mois

01

La paie tourne encore entre Excel, WhatsApp et des validations de dernière minute

02

Les bulletins se font à la main, avec des risques d'erreur sur l'IGR, l'IPRES ou le TRIMF

03

Les congés et absences sont suivis dans des tableaux qui ne parlent pas à la paie

04

Le pointage, c'est soit une badgeuse chère, soit un fichier partagé que personne ne tient à jour

Produit

Un seul systeme pour tout

Inclus

Moteur de paie senegalais

Paie Senegal fiable

IPRES, CSS, IPM, IGR, TRIMF, conventions collectives et controles juridiques integres.

  • Regles sociales et fiscales integrees
  • Conventions collectives referencees
  • Calculs tracables et auditables
Inclus

Dossier employe unifie

RH centralisee

Contrats, conges, absences, documents RH et indemnites dans un cadre unique.

  • Contrats CDI, CDD et stages
  • Conges et absences suivis
  • Portail employe securise
Inclus

Terrain sans badgeuse

Pointage mobile

Arrivee, depart, pauses et validation RH depuis telephone, avec geolocalisation configurable.

  • Pointage en 1 clic
  • Sites et pauses configurables
  • Validation RH par exception
Inclus

Alertes et documents RH

Assistant RH proactif

CDD expirants, seuils, anomalies et generation de documents sous validation humaine.

  • Alertes RH automatiques
  • Calculs contextualises
  • Validation humaine conservee

Mise en place

En place en quelques jours

Etape 1

Parametrage guide

Entreprise, convention collective, rubriques et employes.

Etape 2

Pointage ou saisie RH

Vos equipes pointent ou les RH importent les variables.

Etape 3

Calcul automatique

Le moteur calcule bulletins, cotisations et controles.

Etape 4

Validation & exports

Vous validez, editez les bulletins et exportez les declarations.

Fonctionnalités

Ce qui est inclus

Essentiel

Paie & bulletins

Calcul automatique, PDF premium, historique immuable

Essentiel

Employés & contrats

Dossiers complets, workflow d’activation, stockage R2 sécurisé (quota inclus)

Essentiel

Congés & absences

Soldes CCNI, arrêts maladie, impact direct sur la paie

Premium

Pointage intelligent

Mobile, sans hardware, contrôles automatiques, validation RH

Essentiel

Portail employé

Accès OTP, bulletins en ligne, demandes de congés

Essentiel

Exports RH & comptabilité paie

Exports RH, DISA selon plan, journal OD de paie Excel/PDF pour votre comptable

Comptabilité paie

Préparez vos écritures de paie sans embarquer toute la comptabilité

SunuPayRH prépare les écritures et exports de paie pour votre comptable. La comptabilité générale complète reste séparée dans SunuCompta.

Flux paie vers comptable

Préparation, contrôle, export. Pas de comptabilisation définitive automatique.

1

Paie finalisée

2

Préparations comptables de paie

3

Journal OD paie

4

Export Excel ou PDF

5

Transmission au comptable

Pont comptable limité à la paie

SunuPayRH prépare les écritures de paie en brouillon comptable et les exports utiles, sans remplacer la comptabilité générale.

Exports pour votre comptable

Exportez le journal OD de paie en Excel ou une synthèse PDF pour transmission, contrôle et validation externe.

Autorité comptable séparée

La comptabilité générale complète, le grand livre, la balance et la clôture restent du ressort de SunuCompta.

Inclus en Premium

Assistant RH V3

Vos questions RH ont une réponse.

Les équipes RH ont besoin de réponses fiables, contextualisées et traçables. L'assistant RH Premium aide à traiter les questions de terrain — Code du travail, CCNI, barèmes, rupture de contrat — directement depuis votre espace.

20 outils V3 : consultation juridique, calculs d'indemnités personnalisés, alertes proactives, génération de documents RH et mémoire conversationnelle — tout sous validation humaine.

Code du travail sénégalais

Réponses directes sur les droits et obligations employeur/employé

CCNI & conventions applicables

Clauses spécifiques BTP, Commerce, pétrole-gaz selon votre convention

Barèmes minima de salaires

Grilles à jour par catégorie, primes légales, ancienneté

Rupture de contrat

Indemnités licenciement, retraite, fin CDD, préavis — calculés sur vos employés réels, avec génération de documents

Alertes proactives

L'assistant surveille les CDD expirants, seuils d'ancienneté et congés négatifs — sans être interrogé

Cible

Concu pour les organisations senegalaises qui structurent leurs RH

De la PME aux organisations multi-sites, SunuPayRH garde la paie, les RH et la conformite dans un meme cadre de controle.

Pilotage

Dirigeant / DG

Vision claire sur la masse salariale

Suivez la paie, les risques et la conformite sans surprise en fin de mois.

Controle

RH / Admin

Moins de ressaisie, plus de controle

Contrats, absences, bulletins et documents RH dans un parcours maitrise.

Terrain

Equipe terrain

Pointer simplement

Arrivee et depart depuis telephone, sans badgeuse ni materiel lourd.

Conformite

Construit pour la legislation senegalaise

SunuPayRH est une plateforme SaaS de paie concue pour le cadre legal senegalais, pas une adaptation superficielle d'un logiciel francais ou generique. Le moteur combine regles nationales, parametres sociaux/fiscaux, convention active, categories de contrat et traces de calcul auditables.

7
Conventions collectives referencees
4
Controles juridiques cibles
20+
Outils assistant RH

Checklist conformite

Tracable et auditable

IPRES, CSS, IPM, IGR progressif et TRIMF integres dans un referentiel maintenable selon les evolutions legales

Conventions collectives senegalaises referencees : CCNI, Commerce, Industrie, BTP, Presse, Enseignement prive, Petrole-gaz

Proratisation automatique pour les embauches et sorties en cours de mois

Regle du tiers saisissable avec plafond et report automatique sur les periodes suivantes

Controles juridiques cibles : L.47 fin CDD, L.55/CCNI-77 preavis double selon contexte, L.131 retenues nettes, L.151 conges non pris

Indemnites de rupture calculees a partir du contrat, des regles configurees, de l anciennete, du salaire de reference et des soldes RH disponibles

DISA : agregation interne et export CSV conforme au format CSS/IPRES

Bulletins verrouilles apres validation, avec historique immuable et auditable pour tout controle de l'Inspection du Travail

Sources officielles et références

Ces pages synthétisent des règles de paie et RH. Les textes applicables restent les publications officielles et les documents émis par les organismes compétents.

  • DGID Direction Générale des Impôts et des Domaines
  • CSS-IPRES / NDAMLI Portail unifié de la sécurité sociale sénégalaise
  • Code du Travail Loi n°97-17 du 1er décembre 1997 portant Code du Travail
  • DGTSS Direction Générale du Travail et de la Sécurité Sociale

Déploiement

On commence par un pilote

Pas d'engagement long terme pour démarrer. On installe SunuPayRH sur votre entreprise, on paramètre ensemble, et vous faites tourner un premier mois en conditions réelles. Si ça vous convient, l'abonnement s'enclenche.

L'onboarding est offert sur les premiers déploiements — valeur habituelle : 150 000 FCFA.

Tarifs

Des tarifs clairs, sans surprise

Simulateur

15
1100

Estimation mensuelle

33 750 FCFA / mois

Remise de 10 % appliquée.

Tarif indicatif hors taxes. Onboarding offert sur les premiers déploiements.

Essentiel

1 500 FCFA / emp.

Plancher 10 000 FCFA / mois · jusqu'à 50 employés

Paie complète, RH, congés, exports réglementaires

Portail employé OTP — bulletins, congés

Comptabilité paie : exports Excel/PDF pour votre comptable

Premium

2 500 FCFA / emp.

Plancher 25 000 FCFA / mois · employés illimités

Tout Essentiel + Pointage mobile V3 + DISA

Import CSV / XLSX des variables de paie

Comptabilité paie : exports Excel/PDF pour votre comptable

Assistant RH V3 — alertes proactives, calculs d'indemnités, génération de documents RH

Employés illimités

Remise automatique : −10 % de 11 à 30, −20 % de 31 à 75, −30 % au-delà.

Comptabilité paie incluse comme export et pont vers votre comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Est-ce que SunuPayRH est conforme a la législation sénégalaise ?

Oui. Le moteur de paie intègre IPRES, CSS, IPM, IGR progressif et TRIMF. Il prend en charge des contrôles juridiques ciblés lorsque les données nécessaires sont renseignees, avec validation humaine sur les cas sensibles.

SunuPayRH est-il un logiciel comptable ?

Non. SunuPayRH prépare les écritures et exports de paie pour votre comptable. La comptabilité générale complète, le grand livre, la balance et la cloture relevent de SunuCompta.

Peut-on exporter les données pour un comptable ?

Oui. SunuPayRH propose des exports RH et des exports comptabilité paie Excel/PDF, dont le journal OD de paie.

SunuPayRH est-il adapté aux PME sénégalaises ?

Oui. L experience est pensée pour les PME, cabinets et équipes RH au Sénégal : paie, contrats, bulletins, congés, déclarations, documents et exports depuis un espace RH.

SunuPayRH gere-t-il les bulletins ?

Oui. SunuPayRH gere la generation, la consultation et le téléchargement des bulletins de paie, avec un portail salarié accessible par OTP.

Qu'est-ce que l'assistant RH intègre ?

Selon le plan, l'assistant aide a produire, verifier ou comprendre certains elements RH et paie. Les calculs sensibles et les documents a effet RH restent soumis a validation humaine explicite.

Comment sont calculées les indemnités de rupture ?

SunuPayRH peut calculer les principales indemnités de rupture a partir du contrat, de l'ancienneté, des historiques de paie, des soldes de congés et des règles configurées. Les cas sensibles ou conventionnels spécifiques nécessitent une validation RH ou juridique.

Que se passe-t-il si un employé n'a pas de smartphone ?

Le pointage mobile est optionnel. La paie et la gestion RH fonctionnent independamment du module pointage. Le RH peut toujours saisir manuellement les presences ou importer les variables de paie via un fichier CSV ou XLSX.

Combien de temps pour etre operationnel ?

En général, quelques jours suffisent pour paramétrer l'entreprise, importer les employés et former l'administrateur RH. L'onboarding guide accompagne étape par étape jusqu'au premier bulletin valide.

Ou sont stockées nos données ?

Sur des serveurs sécurisés (Neon PostgreSQL + Cloudflare R2). L'architecture est multi-tenant avec isolation stricte par entreprise. Les documents RH sont accessibles uniquement via des URLs signées temporaires générées par l'API.

Y a-t-il un engagement minimum ?

Non. L'abonnement est mensuel, sans engagement annuel. Toute nouvelle entreprise démarre automatiquement avec une période d'essai gratuite sur le plan Essentiel, sans carte bancaire.

Démo

Planifier une démonstration

Une démo gratuite, sans engagement, adaptée à votre organisation : paie, RH, pointage, DISA et conformité sociale au Sénégal.

Ce que l’on prépare ensemble

Cas réels Sénégal : conventions, rubriques, IGR, cotisations et DISA.

Lecture de votre organisation : multi-sites, équipes terrain, cabinet ou groupe.

Plan de déploiement progressif, de la paie au pointage.

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